Sie haben sich also entschieden, Ihre Vakuumformteile (Thermoformteile) aus dem Ausland zu beziehen – und zwar höchstwahrscheinlich aus China, dem weltweit größten Zentrum der Kunststoffindustrie.
Diese Entscheidung eröffnet Kostenvorteile und den Zugang zu fortschrittlichen Fertigungskapazitäten. Sie bringt jedoch auch ein komplexes Geflecht grenzüberschreitender Compliance-Anforderungen mit sich, das viele Beschaffungsfachleute unterschätzen.
Ich habe schon zu oft erlebt, wie Einkaufsleiter sich von einem verlockenden Angebot verleiten ließen, eine Bestellung aufgaben und dann feststellen mussten, dass ihre Lieferung zwei Wochen lang im Zoll festsaß, mit unerwarteten Zöllen belegt wurde oder – im schlimmsten Fall – wegen nicht konformer Materialien gänzlich zurückgewiesen wurde.
Hier ist die Erkenntnis, die versierte Einkäufer von den anderen unterscheidet: Die tatsächlichen Beschaffungskosten bestehen nicht nur aus dem Herstellerpreis. Sie setzen sich zusammen aus den Gesamtkosten bis zur Lieferung, den Kosten für die Einhaltung von Vorschriften und dem Zeitaufwand.
Im Folgenden stellen wir fünf Fallstricke vor, in die unsere Kunden aus dem Ausland in den letzten 15 Jahren, in denen wir in über 50 Länder exportiert haben, immer wieder geraten sind. Für jeden dieser Fallstricke gibt es eine klare, vermeidbare Lösung.
Ihr HS-Code (Harmonized System Code) ist die “Identitätskarte” Ihres Produkts für Zollbehörden weltweit. Wenn Sie Ihre Kunststoffteile unter dem falschen Code einordnen, könnten Ihnen stark unterschiedliche Zollsätze auferlegt werden – oder Sie stellen sogar fest, dass Sie eine Einfuhrgenehmigung benötigen, über die Sie nicht verfügen.
Viele Käufer fassen einfach alle “Kunststoffprodukte” unter Kapitel 39 zusammen. In der Praxis sieht es jedoch so aus:
Profi-Tipp: Der HS-Code auf dem Ausfuhrdokument Ihres Lieferanten und der Code, den Sie bei der Einfuhr angeben, müssen logisch übereinstimmen. Wenn sie nicht übereinstimmen, können Abgleiche der Zolldaten zu Warnmeldungen führen.
Der Verwendungszweck Ihrer thermogeformten Teile bestimmt, welche Konformitätsnormen gelten:
Die Käufer verhandeln Preis und Lieferung, versäumen es jedoch, im Vertrag festzulegen, dass der Lieferant Konformitätsbescheinigungen vorlegen muss. Wenn die Waren dann im Hafen eintreffen, stellen sie fest, dass der Lieferant keine Laborprüfberichte von unabhängigen Dritten (z. B. FDA-Konformitätsunterlagen) vorlegen kann.
Eine noch subtilere Falle: Das Material ändert sich, das Zertifikat jedoch nicht. Um Kosten zu sparen, wechselt der Lieferant während der Serienproduktion zu einer anderen Kunststoffmarke – schickt Ihnen aber weiterhin die Konformitätsunterlagen aus der Prototypenphase. Der Zoll entnimmt eine Probe, stellt eine Abweichung fest und hält die gesamte Lieferung zurück.
Profi-Tipp: Geben Sie sich nicht einfach mit einem “Zertifikatsscan” Ihres Lieferanten zufrieden. Fordern Sie chargenspezifische Prüfberichte an, denn Konformität bedeutet, dass “jede Charge die Anforderungen erfüllt”, und nicht, dass “einmal zertifiziert, für immer gültig” gilt.”
Wenn Sie eine chinesische Fabrik mit der Entwicklung von Formen für Ihre thermogeformten Teile beauftragen, betrachten die Zollbehörden in vielen Ländern diese Werkzeugkosten als Teil des Produktwerts. Wenn Sie diese Kosten nicht angeben, kann der Zoll dies als vorsätzliche Unterbewertung werten.
Die US-Zollbewertungsvorschriften legen ausdrücklich fest: Der Wert von “Assists” – also vom Importeur bereitgestellte Formen, Werkzeuge, Entwürfe usw. – muss zum zollpflichtigen Wert der importierten Waren hinzugerechnet werden. Wenn Sie die Formgebühr im Inland bezahlen, diese aber nicht in Ihrer Zollanmeldung angeben, könnte eine Zollprüfung folgende Konsequenzen haben:
Beim Ursprungsland (COO) geht es nicht nur darum, “Made in China” auf die Verpackung zu drucken. Wenn Ihr Produkt zwar in China hergestellt, aber in einem Drittland umgeladen oder neu verpackt wird, hat die Art und Weise, wie der Ursprung bestimmt wird, Auswirkungen auf den anzuwendenden Zollsatz.
Ein vollständiges Paket an Ausfuhrzollpapieren umfasst mindestens:
Profi-Tipp: Lassen Sie sich von Ihrem Lieferanten vor dem Versand Entwürfe der Dokumente zusenden – und lassen Sie diese von Ihrem Zollagenten prüfen. Warten Sie nicht, bis die Waren bereits im Hafen angekommen sind, um mit der Vorbereitung der Unterlagen zu beginnen.
Das ist die teuerste Falle von allen. Man glaubt zwar, beim Kaufpreis 10% gespart zu haben, zahlt am Ende aber 20% mehr für Zölle, Logistik, Zollabfertigung und Lagerung.
Ein Kunde entschied sich für den Anbieter mit dem absolut günstigsten Angebot – doch dieser Anbieter hatte seinen Sitz im Landesinneren, sodass der Transport zum Hafen drei Tage mit dem Lkw dauerte, und verfügte über kein eigenes Team für die Zollabfertigung. Das Ergebnis:
Die endgültigen Gesamtkosten lagen letztendlich um 15% höher, als wenn sie sich für den zwar etwas teurer angebotenen, aber erfahrenen Lieferanten entschieden hätten.
Bitten Sie Ihren Lieferanten während der RFQ-Phase (Request for Quotation), Folgendes vorzulegen:
Jede der fünf oben genannten Fallstricke – falsch zugeordnete HS-Codes, fehlende Konformitätsbescheinigungen, nicht deklarierte Werkzeuge, unvollständige Dokumentation und die Nichtberechnung der vollständigen Einstandskosten – lässt auf eine zentrale Kompetenz zurückführen:
Versteht Ihr Lieferant wirklich etwas vom internationalen Handel, oder handelt es sich lediglich um einen Produktionsbetrieb?
Wenn Sie mit einem Hersteller zusammenarbeiten, der zwar nur das Spritzgießen von Kunststoff beherrscht, sich aber mit den Vorschriften für den Export nicht auskennt, tragen Sie die Verantwortung für alle regulatorischen Risiken. Verfügt Ihr Lieferant jedoch – so wie wir bei TKP – über 15 Jahre Erfahrung im Export und kennt die Zollabfertigungsvorschriften von mehr als 50 Ländern, wird er Sie proaktiv dabei unterstützen, diese Fallstricke zu umgehen.
Bei einer intelligenten Beschaffung geht es nicht darum, “billig einzukaufen”. Es geht vielmehr darum, mithilfe eines bewährten, disziplinierten Prozesses ein vorhersehbares, zuverlässiges Ergebnis zu erzielen.
Mit welchen Herausforderungen hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften hatten Sie beim Import von Kunststoffteilen zu kämpfen? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten mit. In unserem nächsten Beitrag werden wir uns eingehend mit der Materialauswahl für das Thermoformen befassen — ABS PETG vs. PC vs. PC: Wann sollte man welches Material wählen und wie wirken sich die Kostenunterschiede in der Produktion tatsächlich aus?.
TKP Plastic ist Chinas führender Anbieter von Vakuumformungslösungen. Wir zeichnen uns durch unser Engagement für Innovation, kompromisslose Qualität und absolute Kundenzufriedenheit aus. Dank unseres Fachwissens sind wir in der Lage, Projekte zu liefern, die sich durch Kosteneffizienz, komplexes Design und nachhaltige Fertigung auszeichnen. Gehen Sie eine Partnerschaft mit TKP ein, um Ihre Visionen mit Präzision und Zuverlässigkeit zu verwirklichen.
